Para autónomos extranjeros en España
Asesoría contable para autónomos extranjeros en España
Te ayudamos con el alta de autónomo, la cuota reducida, las declaraciones trimestrales y la contabilidad mensual. Todo 100% online y en tu idioma.
Lo que debes saber antes de ser autónomo en España
España cuenta con un régimen fiscal específico para los trabajadores autónomos (el RETA: Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) que establece una serie de obligaciones tributarias trimestrales y anuales. Si vienes de Latinoamérica, es probable que este sistema te resulte completamente nuevo: declaraciones de IVA, pagos fraccionados de IRPF, libros de registro, facturación electrónica y un calendario fiscal que, si no cumples, acarrea recargos y sanciones.
La buena noticia es que la normativa española también contempla ventajas importantes para nuevos autónomos: una cuota reducida durante el primer año, la posibilidad de deducir numerosos gastos profesionales y un sistema de cotización basado en tus ingresos reales que ajusta tu cuota a lo que realmente facturas.
Comprender estas reglas desde el principio te ahorra dinero, evita problemas con Hacienda y te permite centrarte en lo que importa: hacer crecer tu actividad profesional en España. A continuación, te explicamos todo lo que necesitas saber.
Tarifa plana para autónomos en 2026
El sistema de cotización por ingresos reales establece cuotas progresivas en función de lo que facturas
Cuota reducida (tarifa plana)
- Primer año: 80 EUR/mes, independientemente de tus ingresos
- Segundo año: cuota según tus ingresos reales (sistema de cotización por tramos)
¿Quién puede acogerse?
- Nuevos autónomos que no hayan estado de alta en los últimos 2 años
- Incluye extranjeros con permiso de trabajo por cuenta propia
- Compatible con arraigo social y otras autorizaciones de trabajo
Sistema de cotización por tramos de ingresos (2026)
| Rendimiento neto mensual | Cuota mensual (base mínima) |
|---|---|
| Menos de 670 EUR | ~230 EUR |
| 670 - 900 EUR | ~260 EUR |
| 900 - 1.166 EUR | ~275 EUR |
| 1.166 - 1.300 EUR | ~291 EUR |
| 1.300 - 1.500 EUR | ~294 EUR |
| 1.500 - 1.700 EUR | ~294 EUR |
| 1.700 - 1.850 EUR | ~310 EUR |
| 1.850 - 2.030 EUR | ~315 EUR |
| Más de 2.030 EUR | ~370+ EUR |
Las cuotas exactas se actualizan cada año. Consulta con nosotros para los tramos vigentes.
Obligaciones trimestrales del autónomo
Estos son los modelos que debes presentar ante la Agencia Tributaria cada trimestre
Modelo 303 - IVA trimestral
- Qué es: Declaración del IVA cobrado a clientes menos el IVA soportado en gastos.
- Plazo: Del 1 al 20 del mes siguiente al trimestre (abril, julio, octubre, enero).
- Tipo general: 21%. Tipos reducidos: 10% y 4% según actividad.
- Resultado: Si cobras más IVA del que pagas, ingresas la diferencia a Hacienda.
Modelo 130 - Pago fraccionado IRPF
- Qué es: Anticipo trimestral del 20% del rendimiento neto (ingresos menos gastos).
- Plazo: Mismo que el modelo 303.
- Clave: Se descuenta de la declaración anual de IRPF (modelo 100).
- Importante: Si tus facturas llevan retención del 15%, puedes estar exento de presentarlo.
Modelo 111 - Retenciones a profesionales
- Qué es: Si contratas a otros profesionales o empleados, debes retener e ingresar su IRPF.
- Plazo: Trimestral, mismas fechas que los demás modelos.
- Cuándo aplica: Solo si tienes trabajadores o subcontratas profesionales.
- Retención habitual: 15% sobre la base imponible de la factura del profesional.
Modelo 390 - Resumen anual IVA
- Qué es: Resumen informativo de todas las declaraciones trimestrales de IVA del año.
- Plazo: Del 1 al 30 de enero del año siguiente.
- Obligatorio: Para todos los autónomos que presenten el modelo 303.
- No implica pago: Es informativo; el pago ya se realizó en las declaraciones trimestrales.
Gastos deducibles como autónomo
Saber qué gastos puedes deducir legalmente reduce tu base imponible y, en consecuencia, lo que pagas a Hacienda
Siempre deducibles
Si están justificados con factura
- Alquiler de local u oficina
- Suministros del local (luz, agua, internet)
- Material de oficina y equipamiento
- Software y herramientas profesionales
- Formación relacionada con la actividad
- Cuota de autónomo a la Seguridad Social
- Seguros profesionales
- Gastos de gestoría y asesoría
Deducibles con límites
Condiciones y topes máximos
- Dietas: máx. 26,67 EUR/día en España, 48,08 EUR en el extranjero
- Vehículo: solo si es imprescindible para la actividad (transporte, comercial)
- Vivienda: máx. 30% de gastos proporcionados al espacio dedicado al trabajo
- Móvil: porcentaje correspondiente al uso profesional
No deducibles
Hacienda no admite estas deducciones
- Multas y sanciones administrativas
- Gastos personales no vinculados a la actividad
- Donativos (se deducen por otra vía en el IRPF)
- IVA no deducible (operaciones exentas)
Facturación internacional como autónomo en España
Si trabajas como freelance para clientes de otros países, estas son las reglas que debes conocer
Clientes en la UE (empresas)
Factura sin IVA. Debes incluir la mención "Inversión del sujeto pasivo" y declarar la operación en el modelo 349 (operaciones intracomunitarias).
Clientes en la UE (particulares)
Debes aplicar el IVA español (21%) como si se tratase de un cliente nacional. La factura se declara normalmente en el modelo 303.
Clientes fuera de la UE
Factura sin IVA (exportación de servicios). Debes conservar prueba de que el cliente está establecido fuera de la Unión Europea.
Alta en el ROI
Si facturas a empresas de la Unión Europea, necesitas registrarte en el Registro de Operadores Intracomunitarios. Hacienda verifica tu actividad antes de conceder el alta.
Modelo 349
Declaración trimestral de operaciones intracomunitarias. Obligatoria si has realizado entregas o adquisiciones con empresas de otros países de la UE durante el trimestre.
Importante: Si trabajas como freelance para clientes internacionales, es fundamental configurar bien tu facturación desde el primer día para evitar problemas con Hacienda. Una factura mal emitida puede generar recargos, intereses de demora y requerimientos de la Agencia Tributaria.
Calendario fiscal del autónomo
Todas las fechas clave que debes conocer para cumplir con tus obligaciones tributarias
Enero 1-30
- Modelos 4T: 303, 130, 111 (del 1 al 20)
- Modelo 390 - Resumen anual IVA (del 1 al 30)
Enero - Marzo
- Modelo 720 - Declaración de bienes en el extranjero (si superan 50.000 EUR)
Febrero
- Modelo 347 - Operaciones con terceros superiores a 3.005,06 EUR anuales
Abril
- Modelos 1T: 303, 130, 111 (del 1 al 20)
- Inicio de la campaña de la Renta (IRPF anual - Modelo 100)
Abril - Junio
- Declaración de la Renta (IRPF anual - Modelo 100). Plazo hasta el 30 de junio
Julio 1-20
- Modelos 2T: 303, 130, 111
Octubre 1-20
- Modelos 3T: 303, 130, 111
Servicios incluidos en nuestra asesoría contable
Todo lo que necesitas para ser autónomo en España sin preocupaciones fiscales
Alta de autónomo
Registro completo en Hacienda (modelo 036/037) y alta en el RETA de la Seguridad Social. Elegimos el epígrafe de IAE más adecuado para tu actividad.
Cuota reducida
80 EUR al mes durante los primeros 12 meses de actividad. Verificamos que cumples los requisitos y gestionamos la solicitud para que pagues lo mínimo posible.
Modelos 303/130/111
Preparación y presentación de todas tus declaraciones trimestrales de IVA (303), IRPF (130) y retenciones (111) en los plazos establecidos por Hacienda.
Facturación internacional
Gestión de facturas a clientes dentro y fuera de la UE. Alta en el ROI, operaciones intracomunitarias, exenciones de IVA y modelo 349.
Contabilidad mensual
Control completo de tus ingresos y gastos mes a mes. Registro de facturas emitidas y recibidas, conciliación bancaria y libros de registro actualizados.
Asesoría fiscal continua
Consultas ilimitadas con nuestro equipo de asesores fiscales. Resolvemos todas tus dudas sobre obligaciones tributarias, deducciones y optimización fiscal.
¿Por qué elegir Tramitia para tu asesoría contable?
Especialistas en autónomos extranjeros
Conocemos las dificultades específicas de los autónomos extranjeros en España: permisos de trabajo, NIE, pluriactividad y normativa migratoria.
Alta en 48 horas
Gestionamos tu alta como autónomo en Hacienda y Seguridad Social en un plazo máximo de 48 horas tras recibir tu documentación completa.
Cuota reducida garantizada
Si cumples los requisitos, te garantizamos la aplicación de la cuota reducida de 80 EUR al mes durante los primeros 12 meses de actividad.
Nunca más preocuparte por plazos
Controlamos todas las fechas clave de presentación de impuestos. Te avisamos y nos encargamos de presentar tus declaraciones a tiempo.
100% online
Todo el servicio es digital. No necesitas desplazarte a ninguna oficina. Nos comunicamos por email, videollamada o mensajería instantánea.
Precios transparentes
Sin letra pequeña ni sorpresas. Te presentamos un presupuesto cerrado que incluye todos los servicios acordados, sin costes ocultos.
¿Necesitas apostillar tus credenciales profesionales?
Para ejercer ciertas profesiones reguladas en España es imprescindible apostillar tus títulos universitarios y credenciales profesionales. Tramitia también gestiona la apostilla de documentos de tu país de origen.
Preguntas frecuentes sobre asesoría contable para autónomos
Resolvemos las dudas más comunes sobre ser autónomo extranjero en España
¿Puedo ser autónomo con permiso de arraigo social?
Sí, el permiso de arraigo social autoriza a trabajar tanto por cuenta ajena como por cuenta propia en España. Una vez obtenida la resolución favorable, puedes darte de alta como autónomo en Hacienda y en la Seguridad Social. Es importante que la actividad que declares sea coherente con tu situación y que mantengas el alta durante la vigencia del permiso para futuras renovaciones.
¿Necesito NIE para darme de alta como autónomo?
Sí, el NIE (Número de Identidad de Extranjero) es imprescindible para darte de alta como autónomo en España. Lo necesitas tanto para el registro en la Agencia Tributaria (modelo 036/037) como para el alta en el RETA (Régimen Especial de Trabajadores Autónomos) de la Seguridad Social. Si aún no tienes el NIE, en Tramitia podemos orientarte sobre cómo obtenerlo antes de iniciar el proceso de alta.
¿Cuánto cuesta la cuota de autónomo en 2026?
En 2026, los nuevos autónomos pueden acogerse a la cuota reducida de 80 EUR al mes durante los primeros 12 meses de actividad, independientemente de sus ingresos. A partir del segundo año, la cuota se calcula en función de los rendimientos netos reales, según las tablas del sistema de cotización por ingresos reales vigente. Nuestros asesores te ayudan a estimar tu cuota futura en función de tu facturación prevista.
¿Qué gastos puedo deducirme como autónomo?
Como autónomo puedes deducirte todos los gastos directamente relacionados con tu actividad profesional: suministros del hogar (si trabajas desde casa, un porcentaje del 30% sobre la proporción de metros dedicados), cuota de autónomo, seguros profesionales, material de oficina, software y herramientas digitales, teléfono e internet, formación profesional y desplazamientos necesarios para tu trabajo. Es fundamental conservar todas las facturas y que los gastos estén debidamente justificados.
¿Cuándo debo presentar las declaraciones trimestrales?
Las declaraciones trimestrales se presentan en los 20 primeros días naturales del mes siguiente al cierre de cada trimestre: del 1 al 20 de abril (primer trimestre), del 1 al 20 de julio (segundo trimestre), del 1 al 20 de octubre (tercer trimestre) y del 1 al 30 de enero del año siguiente (cuarto trimestre). Con nuestro servicio de asesoría, nos encargamos de preparar y presentar todos los modelos en plazo para evitar recargos y sanciones.
¿Cómo gestiono la facturación si tengo clientes en el extranjero?
Si facturas a clientes de la Unión Europea, las facturas de servicios van sin IVA si el cliente es empresa o profesional (operación intracomunitaria), pero debes darte de alta en el ROI (Registro de Operadores Intracomunitarios). Para clientes fuera de la UE, las facturas también van exentas de IVA. En ambos casos, debes declarar estas operaciones en el modelo 303 y, según el volumen, en el modelo 349. Nuestro equipo se encarga de toda la gestión para que factures correctamente.
¿Cuánto cuesta el servicio de asesoría contable?
Nuestros planes de asesoría contable empiezan desde un precio competitivo que incluye el alta de autónomo, la gestión de las declaraciones trimestrales y asesoramiento fiscal continuo. El coste exacto depende del volumen de facturas y la complejidad de tu actividad. Solicita una consulta gratuita y te enviaremos un presupuesto personalizado sin compromiso, con todo detallado para que no haya sorpresas.
¿Puedo ser autónomo y empleado por cuenta ajena a la vez?
Sí, es lo que se conoce como pluriactividad. Puedes estar dado de alta como autónomo y al mismo tiempo trabajar como empleado por cuenta ajena. Además, si ya cotizas por cuenta ajena, puedes solicitar una reducción de la base de cotización de autónomos durante los primeros 36 meses. Nuestros asesores analizan tu caso concreto para optimizar tu situación fiscal y maximizar los beneficios de la pluriactividad.
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